Home Productiviteit De wetenschap van productiviteit – Efficiëntie maximaliseren in een drukke wereld

De wetenschap van productiviteit – Efficiëntie maximaliseren in een drukke wereld

177
0

Productiviteit is een van de meest populaire modewoorden die er zijn – maar hoe kunt u uw efficiëntie maximaliseren in een wereld vol afleidingen, deadlines en concurrerende prioriteiten? Dit artikel onderzoekt enkele van de belangrijkste gewoonten van zeer efficiënte mensen en laat zien hoe u deze in uw eigen schema kunt opnemen. Zeer productieve mensen geven prioriteit aan het werk dat een grote impact heeft op hun doelen en elimineren laagwaardige activiteiten.

Dit kan betekenen dat u uw e-mailinbox onder de loep neemt, onnodige vergaderingen uit uw agenda verwijdert of besluit dat niet elke beslissing die u moet nemen, echt belangrijk is. Op deze manier heb je meer tijd en energie om te besteden aan de belangrijkste projecten, in plaats van waardevolle mentale energie te verspillen aan triviale taken. Het is geen geheim dat een uitgerust brein een meer gefocust en productief brein is. Toch nemen velen van ons niet genoeg pauzes gedurende de dag. Dit kan resulteren in een gebrek aan focus en productiviteit, vooral wanneer u een moeilijk project probeert te voltooien. Een oplossing is om frequente, korte pauzes te nemen, zoals 15 minuten per uur. Dit soort frequente, gestructureerde rust houdt uw aandacht en energieniveau voor langere tijd hoog. Productieve mensen zijn niet bang om moeilijke taken aan te pakken, maar ze weten ook dat ze moeten leren van hun successen.

Ze vragen zich af wat een project tot een succes heeft gemaakt en hoe ze het in de toekomst kunnen repliceren. Dit zal hen helpen intuïtiever en sneller te worden, wat hen op de lange termijn tijd en moeite bespaart. De 80/20-regel is een veelgebruikte mantra in het bedrijfsleven, maar kan ook in het persoonlijke leven worden toegepast. Het stelt dat in de meeste situaties 80% van uw resultaten voortkomt uit 20% van uw inspanningen. Zeer productieve mensen gebruiken dit principe in hun voordeel door de belangrijkste 20% van hun taken te identificeren en prioriteit te geven aan al het andere. Goed presterende teams moeten snel kunnen schakelen, maar ze moeten daarbij ook kwaliteitswerk kunnen leveren.

Dit is een lastige balans en kan worden beïnvloed door verschillende factoren, waaronder de vaardigheden en ervaring van teamleden, evenals de cultuur van het bedrijf. Een studie van Google’s People Analytics-groep toonde aan dat de ‘wie’ (teamsamenstelling) van een team niet noodzakelijkerwijs correleerde met de algehele productiviteit. In plaats daarvan had het ‘hoe’ van een team meer invloed, zoals hoe ze communiceerden en welke soorten beslissingen werden genomen. Zeer productieve mensen kunnen goochelaars of robots lijken, maar ze verschillen niet zoveel van jou. Ze hebben gewoon manieren gevonden om hun processen te stroomlijnen en verspillende afleidingen te elimineren, zodat ze zich kunnen concentreren op het belangrijkste werk.

Previous articleUw potentieel ontsluiten: de sleutel tot persoonlijke groei ontdekken
Next articleMindfulness in de moderne tijd: rust vinden in een hectische wereld

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here